Bestell-Tagging & Routing
Orders automatisch nach Region, Risiko, Wert oder Versandart taggen und an den richtigen Prozess leiten.
Orders
Shopify Automatisierung · Schweiz
Shopify Automatisierung für wachsende Onlineshops
Forgify automatisiert die wiederkehrenden Shopify Workflows, die mit dem Umsatz wachsen – Bestellungen, Fulfillment, Support, ERP, CRM und Reporting. Verlässlich gebaut gegen die Admin API, aus Zürich für die Schweiz und Europa.
01 — Die Idee
Was Automatisierung wirklich ersetzt.
Weniger Klickarbeit, mehr verlässliche Prozesse.
Shopify Automatisierung ersetzt die wiederkehrenden, regelbasierten Handgriffe, die heute Menschen erledigen: Bestellungen taggen, Daten zwischen Systemen kopieren, Status aktualisieren, Reports zusammenstellen, jemanden benachrichtigen. Aufgaben, die kein Urteilsvermögen brauchen – nur Konsequenz.
Diese Arbeit wächst mit dem Umsatz. Was bei 50 Bestellungen am Tag noch nebenbei läuft, wird bei 500 zum Engpass, an dem Fehler entstehen und Geschwindigkeit verloren geht. Automatisierung entkoppelt den Aufwand vom Volumen.
Wir bauen Automatisierung als verlässlichen Service, nicht als fragiles Skript: gegen die Shopify Admin GraphQL API, mit verifizierten Webhooks, idempotenter Verarbeitung und Logging, dem Sie vertrauen können.
02 — Das Signal
Manuelle Workflows, die Geld kosten.
Jeder dieser Abläufe ist ein stiller Kostenpunkt – in Zeit, Fehlern und entgangener Geschwindigkeit. Typische Kandidaten:
WebhooksQueuesGraphQL Admin APIIdempotenzShopify FlowLogging
- Bestellungen taggen
- Jemand sortiert Orders von Hand nach Region, Risiko oder Versandart.
- Daten kopieren
- Export aus Shopify, Bearbeitung in Excel, Import ins nächste System – täglich.
- Status nachpflegen
- Tracking, Lagerbestand und Bestellstatus werden manuell zwischen Tools abgeglichen.
- Standard-Antworten
- Support beantwortet immer dieselben Fragen, weil nichts vorgelagert filtert.
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03 — Was wir automatisieren
Prozesse, die ohne Klickarbeit laufen.
Konkrete Workflows, die wir für wachsende Schweizer und europäische Shops automatisieren.
Fulfillment
Bestellungen ans Lager oder 3PL übergeben, Tracking zurückspielen, Status synchron halten.
Operations
Support
Standard-Anfragen vorqualifizieren, Tickets anreichern und an die richtige Person routen.
Service
Inventar- & ERP-Sync
Bestände, Produkte und Preise zwei-Wege zwischen Shopify und ERP konsistent halten.
Sync
CRM
Kunden- und Bestelldaten ohne manuelle Exporte sauber ins CRM übertragen.
CRM
Slack & E-Mail Alerts
Relevante Events – grosse Orders, Lagerengpässe, Fehler – in Echtzeit ans Team melden.
Alerts
Reporting-Dashboards
Kennzahlen automatisch zusammenstellen, statt sie wöchentlich von Hand zu bauen.
Reporting
04 — Sichere Automatisierung
Automatisieren, ohne neue Risiken.
Automatisierung berührt echte Bestellungen und echtes Geld. Deshalb bauen wir nach Prinzipien, nicht nach Bauchgefühl.
- Idempotenz
- Jeder Vorgang läuft genau einmal in seiner Wirkung – auch wenn ein Event doppelt eintrifft.
- Queues
- Lastspitzen werden gepuffert und mit Retries verarbeitet, statt Prozesse abbrechen zu lassen.
- Menschliche Freigabe
- An kritischen Punkten entscheidet ein Mensch – Automatisierung bereitet vor, übergeht aber nichts Wichtiges.
- Logging
- Jeder Schritt ist nachvollziehbar protokolliert, damit Fehler sichtbar und auditierbar sind.
- Minimale Scopes
- Jeder Prozess erhält nur die Shopify-Berechtigungen, die er tatsächlich braucht.
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05 — FAQ
Fragen vor der Automatisierung.
Automatisierung übernimmt wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben, die heute manuell laufen – Bestellungen taggen und routen, Daten zwischen Systemen synchronisieren, Benachrichtigungen auslösen, Reports erstellen. Das senkt Fehler, beschleunigt Abläufe und macht Ihr Team unabhängig davon, ob eine bestimmte Person gerade Zeit hat.
Finden wir die teuersten manuellen Abläufe.
Starten Sie mit einem kurzen Audit. Wir zeigen Ihnen, welche Workflows sich zuerst automatisieren lassen – und welche besser manuell bleiben.